Prezes Instytutu Pamięci Narodowej może wystąpić do Prezydenta RP z wnioskiem o odznaczenie Krzyżem Wolności i Solidarności z własnej inicjatywy lub z inicjatywy organizacji społecznych i zawodowych.
Instytut Pamięci Narodowej podejmuje realizację procedury odznaczeniowej także wobec wniosków nie posiadających dodatkowej rekomendacji ww. instytucji i organizacji, np. wnioski składane przez osoby trzecie, indywidualnie lub przez spadkobierców kandydata do odznaczenia.
Jednocześnie w takich przypadkach wskazane jest, aby osoby inicjujące były kawalerami Krzyża Wolności i Solidarności lub dysponowały możliwościami udzielenia pomocy wskazanym przez siebie kandydatom w udokumentowaniu ich działalności niepodległościowej w sytuacjach, gdy nie jest to możliwe w oparciu o zasób archiwalny IPN lub inne ogólnodostępne źródła.
Warunkiem wszczęcia postępowania w tej sprawie jest uzyskanie pisemnej zgody na przedstawienie wniosku o odznaczenie, co jest równoznaczne z akceptacją procedury sprawdzeniowej prowadzonej m.in. w oparciu o zasób archiwalny Instytutu Pamięci Narodowej. Ma to na celu ustalenie, czy nie zachodzą przesłanki negatywne, wymienione w artykule 15a ust. 3 i ust. 3a ustawy o orderach
i odznaczeniach, które uniemożliwiają nadanie odznaczenia.
W przypadku kandydatów do pośmiertnego nadania odznaczenia do wszczęcia procedury wymagane jest pisemne oświadczenie jednego ze spadkobierców złożone na takim samym wzorze oświadczenia, które powinno zawierać: imię i nazwisko kandydata do pośmiertnego odznaczenia, imię i nazwisko jego spadkobiercy, stopień pokrewieństwa ze zmarłym, dane adresowe/kontaktowe oraz datę i podpis.
W sytuacji, gdy inicjatywa odznaczeniowa dotyczy osoby nieżyjącej, oświadczenie jest również deklaracją odbioru nadanego Krzyża Wolności i Solidarności przez osobę najbliższą zmarłemu.
Wszczęcie procedury odznaczeniowej następuje w momencie złożenia w Instytucie Pamięci Narodowej prawidłowo wypełnionych formularzy wniosku o nadanie odznaczenia Krzyż Wolności i Solidarności oraz oświadczenia kandydata do odznaczenia, których wzory określają załączniki nr 1 i 2 do rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 13 kwietnia 2016 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 584).
W myśl obowiązujących procedur każdorazowo kieruje się do Krajowego Rejestru Karnego zapytanie o karalność (art. 31 a ustawy). W przypadku cudzoziemców i osób stale zamieszkałych za granicą wniosek przesyłany jest ponadto do kontrasygnaty Ministrowi Spraw Zagranicznych (art. 31 ust. 6 ustawy).
-
Ważne: Do formularza danych osobowych niezbędnych do przeprowadzenia procedury odznaczeniowej Krzyża Wolności i Solidarności należy dołączyć Oświadczenie kandydata lub spadkobiercy do odznaczenia Krzyżem Wolności i Solidarności.
-
Załacznik nr 2. Oświadczenie kandydata do odznaczenia Krzyżem Wolności i Solidarności (pdf)
-
Załącznik nr 4. Klauzula informacyjna i formularz zgody dla odznaczonego KWiS (doc)
Uzupełniony formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać drogą elektroniczną (np. w formie skanu lub zdjęcia dokumentu wykonanego telefonem komórkowym). Inną dopuszczalną formą wyrażenia zgody jest przesłanie na adres mailowy archiwumzgodykwis@ipn.gov.pl oświadczenia zawierającego pełną treść zamieszczoną
w formularzu stanowiącym załącznik nr 4 (Uwaga! Możliwość przesyłania dokumentacji drogą elektroniczną dotyczy wyłącznie tego załącznika.) -
Załącznik nr 6. Klauzula dla osoby składającej oświadczenie świadka (doc)